Låt tekniken fungera för dig

Teknik kan inte ignoreras. Och det borde du inte heller. Tvärtom måste du lära dig att låta den nya tekniken fungera för dig, och tänka på tekniken i framtiden.

Och ja, det är en investering, men med de nya kraven på bl.a. rapportering av förpackningar och CO2, registrera anställda varje dag och mycket mer, teknik kan helt klart hjälpa företag att göra vardagen enklare.

Bland dem som tagit till sig tekniken finns Andersson Supply som 2024 implementerade affärssystemet från Xilium.

För Birgitte Andersson från Andersson Supply har Xilium inneburit betydande tidsbesparingar och i slutändan även ekonomiska besparingar. De har arbetat med systemet kontinuerligt under 2024. I maj tog de steget fullt ut och Birgitte Andersson har inget annat än beröm för Xilium. Systemet kan hjälpa henne att hålla koll på de sockerskatter som företaget ska redovisa, förpackningsskatterna och inte minst den dagliga orderregistreringen och faktureringen.

– Månadsredovisningen av vår sockerskatt kostade mig tidigare en arbetsdag i månaden. Nu tar det mig fem minuter, säger Birgitte Andersson.

Systemet sköter även själva orderhanteringen och Andersson Supply förvärvade webbshoppen så att alla beställningar från B2B-webbshopen och från alla andra håll går direkt in i ordersystemet utan att behöva skriva något.

”Det är helt enkelt tid, tid, tid vi sparar. Det är enkelt att skapa kunder, lägga in specialinformation om kunderna, restorder och mycket mer och fakturering sker lika snabbt med en knapptryckning när varan till exempel levereras. skannas på en mässa. Efter detta registreras allt och skickas till både danska och utländska kunder med spårningsnummer. Och finns det några förändringar? – Behöver vi bara korrigera ett ställe, till exempel en bild eller ett pris, så kommer systemet att rätta till allt hela vägen runt, säger Birgitte Andersson, som tog tekniksprånget i samband med att lagen om digital bokföring skulle följas.

"Under de senaste åren har en mängd regler och skatter ålagts oss, inklusive: socker och förpackningar som vi löpande ska rapportera till myndigheterna. Systemet klarar det nu. När vi skulle följa lagen om digital redovisning undersökte vi vad det kostade att integrera det i e-ekonomi. Det blev galet dyrt, och då hade vi inte webshoplösningen. Xilium kostar en tredjedel av priset med webbshopslösningen och den är helt integrerad med e-conomics”, säger Birgitte Andersson som berättar att även hennes kunder verkligen har anammat systemet och det är hennes plikt att äntligen etablera ytterligare en enorm fördel med Xilium. ”Typiskt sett kan man möta ett problem och tänka att det förmodligen inte går att lösa, men Joakim Sønderborg Mathiassen, som ligger bakom Xilium, har faktiskt inställningen att allt kan göras. Han lyssnar, tänker och löser problemet.”

I förhållande till det utökade producentansvaret för förpackningar, som trädde i kraft den 1 augusti 2024, och som berör alla företag – stora, små och mikroföretag – kan Xilium hjälpa företag att uppfylla kraven med komplett programvara för registrering av förpackningar på produktnivå och automatiserad rapportering direkt till exempelvis VANA.

”När väl produkterna finns i system hos de företag vi samarbetar med kan vi även i framtiden lägga in förpackningsdata på de enskilda produkterna, så att företaget kan ta ut data om vad som har sålts och hur mycket förpackningar; transportförpackningar, omslag och ner till etiketter som sedan ska anmälas till DPA genom VANA och där man har tagit hänsyn till de miljögraderingar och "miljörabatter" som gäller", säger Joakim Sønderborg Mathiassen och han har etablerat ett integrerat samarbete med VANA.

SME: Digital

Hos SME Denmark kan du ansöka om ett bidrag på 50 000 DKK för rådgivning, dels för e-handel och dels för digital transformation. genom SME:Digital. Subventionssystemet är till för små och medelstora företag i hela landet och inom alla branscher.

Bidraget kan användas för att få bättre kontroll över digital redovisning och ekonomistyrning, stärka företagets säkerhet, eller nå nya kunder och marknader via en marknadsplats online eller e-export, och ges till en privat rådgivare som kan hjälpa till att klargöra behov i företaget, beskriva digitala lösningar och ge råd om implementering inom det specifika område som är relevant för dig.

Bassenget er åpent for søknader nå, og kan benyttes til kjøp av rådgivning i henhold til prosjektbeskrivelse og andre vilkår.

Prosjektet skal være gjennomført innen 6 måneder, og søknaden må sendes inn senest 31. august 2025.

Les mer om kravene til bedriften og hva rådene omfatter på www.smvdigital.dk